
Nachhaltigkeitsberatungen und selbstständige Beraterinnen sowie Berater stehen vor einer Herausforderung: Die Nachhaltigkeitsberatung wird zunehmend komplexer. Unternehmen müssen regulatorische Anforderungen erfüllen, Nachhaltigkeitsstrategien entwickeln und ihre Fortschritte in Berichten dokumentieren. Die steigende Nachfrage trifft auf begrenzte zeitliche Ressourcen der Beratenden. Viele Unternehmen erwarten eine schnelle, fundierte und individuell angepasste Lösung – doch die Entwicklung einer umfassenden ESG-Strategie (Ecological, Social, Governance = ESG) oder eines Nachhaltigkeitsberichts kann aufgrund der großen Menge an auszuwertenden Daten sehr zeitaufwendig sein.
Genau hier setzt uptodate an: Mit KI-gestützten Nachhaltigkeitslösungen unterstützt uptodate Berater:innen dabei, ihre Prozesse zur Erstellung von:
Nachhaltigkeits-Status-Quo-Analysen
Nachhaltigkeitsstrategien
ESG-Berichten nach EU-Standards
zu automatisieren, effizienter zu arbeiten und ihren Kund:innen noch besseren Service zu bieten.
Sara Pinto berät für und mit der ESG Alliance kleine, mittlere und große Unternehmen zur Entwicklung von ESG-Nachhaltigkeitsstrategien und -Berichterstattung und nutzt dabei die Lösungen von uptodate. In diesem Beitrag gibt sie Einblicke in ihre Arbeit mit uptodate – und zeigt, wie diese digitale Tools die Beratungspraxis verändern können.
Die Herausforderungen von Nachhaltigkeitsberatungen
Vor ihrer Zusammenarbeit mit uptodate stieß Sara bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsstrategien und -berichten immer wieder auf dieselben Herausforderungen:
Begrenzte eigene Ressourcen: Die Entwicklung einer fundierten Nachhaltigkeitsstrategie erfordert eine detaillierte Analyse und zahlreiche Abstimmungsrunden mit den Kund:innen.
Begrenzte Budgets und unklare Erwartungshaltungen: Viele Unternehmen wollen Nachhaltigkeit mit möglichst geringem Budget umsetzen. Aber gleichzeitig sind ihre Erwartungen oft unscharf oder widersprüchlich. Während einige Stakeholder schnelle, kosteneffiziente Lösungen fordern, bestehen andere auf detaillierte Strategien und langfristige Maßnahmen. Beratungen müssen hier oft aufwendig zwischen Machbarkeit, Kosten und den divergierenden Anforderungen vermitteln.
Hoher manueller Aufwand: Ohne digitale Unterstützung müssen sehr viele Prozesse individuell und von Grund auf neu erarbeitet werden.
Sara entdeckte uptodate auf Instagram und kam über ein Telefonat mit dem uptodate-Team ins Gespräch. "Die Möglichkeit, Prozesse durch KI zu beschleunigen, aber trotzdem meine sowie uptodates fundierte fachliche Expertise einzubringen, hat mich sofort überzeugt", erzählt sie.
Zwei Kundenprojekte, ein digitaler Nachhaltigkeitspartner
Sara hat die digital-getriebenen KI-Lösungen von uptodate in zwei unterschiedlichen Projekten mit einer KMU in der deutschsprachigen Baubranche und einem internationalen Fintech-Unternehmen mit Sitz in Osteuropa eingesetzt.
Die Ausgangslage
Beide Unternehmen standen vor der Herausforderung, Nachhaltigkeit strukturiert in ihre Organisation zu integrieren, um regulatorische oder Stakeholder-Anforderungen zu erfüllen. Das Fintech-Unternehmen hatte bereits erste ESG-Elemente implementiert, aber keine standardisierte Strategie oder Kennzahlensteuerung. Der Bauträger startete von Grund auf und benötigte eine grundlegende Strategie.
ESG Alliance & uptodate: it’s a cooperative match
Mit uptodate konnte Sara mit der ESG Alliance beide Unternehmen gezielt unterstützen. Die Tools von uptodate ermöglichten es ihr in kürzester Zeit:
Strategische Ziele und konkrete Maßnahmen abzuleiten, die auf den regulatorischen Anforderungen und den individuellen Unternehmenszielen basieren.
Den ersten Entwurf einer Nachhaltigkeitsstrategie zu generieren, wodurch sie sich auf die Feinabstimmung mit den Kund:innen und Workshop-Formate konzentrieren konnte.
Sara nutze zu Beginn den smarten Online-Fragebogen von uptodate, um den Nachhaltigkeits-Status-Quo der Unternehmen auf Basis der Informationen, die sie vorher erfasst hatte, an uptodate zu übergeben. Dabei konnte sie auch bestehende ESG-Dokumente wie zum Beispiel eine existierende Wesentlichkeitsanalyse des Kundenunternehmens einbeziehen lassen. In nur ca. einer Woche lieferte uptodate dann den ersten Entwurf für die auf die Unternehmen zugeschnittene Nachhaltigkeitsstrategie mitsamt der ergänzenden Dokumente wie der Executive Summary Präsentation, dem KPI-Tracking-Dokument und dem ESG-Nachweis aus. Die offenen Dateiformate konnte Sara übernehmen, um etwaige Details anzupassen und in die Umsetzung mit ihren Kund:innen zu starten.
Das Ergebnis
Zufriedene Kund:innen! Dank der Tools von uptodate konnte Sara schneller Ergebnisse in hoher Qualität liefern. Sie sparte sich den zeitlichen Aufwand für die Grundlagenarbeit und ihre Kund:innen sich damit finanzielle Ressourcen. Sara konnte die gewonnene Zeit nutzen, um sich auf andere Aspekte der Projekte zu konzentrieren.
„uptodate hat mir geholfen, meine Kund:innen schneller mit durchdachten Lösungen zu versorgen. Statt Wochen für die Grundlagenerstellung zu investieren, konnte ich direkt an der Umsetzung mit den Unternehmen arbeiten - und das ohne Qualitätseinbußen“, sagt Sara. Künftig kann sich Sara vorstellen, auch die KI-basierte Lösung von uptodate zur Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten nach EU-Standard zu nutzen, um den Unternehmen im nächsten Schritt die ESG-Kommunikation zu erleichtern.
Mehr Kund:innen gewinnen & bessere Beratung bieten
Ein weiterer entscheidender Vorteil für Sara: Sie kann ihren Kund:innen ein erweitertes Leistungsportfolio oft sogar zu günstigeren Preisen anbieten. "Früher mussten Unternehmen viel Zeit und Geld investieren, um eine Strategie von Grund auf zu entwickeln. Jetzt kann ich ihnen eine fundierte Basis liefern, auf der sie aufbauen können – ohne langwierige Workshops oder hohe Initialkosten."
Die uptodate-Tools ermöglichen es Berater:innen, Unternehmen mit einer Kombination aus Digitalisierung und individueller Beratung optimal zu unterstützen. Gerade für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen ist das ein entscheidender Mehrwert.
Vergleich: Beratungsprojekte mit und ohne uptodate
Ohne uptodate | Mit uptodate |
Hoher Zeitaufwand für Strategieentwicklung | Erster Strategieentwurf in 1–2 Wochen |
Unklare Struktur für Berichte | Automatisierte Strukturierung nach EU-Standards |
Kein standardisierter Prozess | Skalierbares System für mehrere Kund:innen |
Verlorene Deals wegen zu hoher Projektkosten | Mehr gewonnene Kund:innenprojekte dank besserem Preis-Leistungs-Verhältnis |
Referral- oder White-Label-Modell: Die Zusammenarbeit mit uptodate
Berater:innen haben die Möglichkeit, uptodate auf zwei Arten in ihre Arbeit zu integrieren:
Referral-Modell: Berater:innen empfehlen ihren Kund:innen die uptodate-Lösungen und erhalten eine Provision.
White-Label-Modell: Die uptodate-Tools können unter der eigenen Marke genutzt und nahtlos in ihr Beratungsangebot integriert werden.
Beide Modelle helfen dabei, Beratungsleistungen zu skalieren und noch mehr Unternehmen auf ihrem Weg zur Nachhaltigkeit zu begleiten.
Fazit: Nachhaltigkeitsberatung neu gedacht & effizienter gemacht
Die Zusammenarbeit mit uptodate hat Saras Beratungsalltag verändert: Sie arbeitet effizienter, kann ihren Kund:innen schneller hochwertige Ergebnisse liefern und hat mehr Kapazitäten für neue Projekte mit Kunden der ESG Alliance.
Ihr Fazit zur Zusammenarbeit mit uptodate: „Schnell, einfach, auf Augenhöhe und flexibel - uptodate ist die perfekte Ergänzung für meine Beratung.“

Ob als einzelne:r Berater:in oder als größeres Beratungsunternehmen – uptodate bietet Lösungen, um Nachhaltigkeitsstrategien und Berichterstattung effizient und professionell umzusetzen. Möchtest du erfahren, wie du uptodate in deine Beratungspraxis integrieren kannst? Dann kontaktiere das uptodate-Team ganz einfach für ein unverbindliches Orientierungsgespräch.
Übrigens: Auf den Social-Media-Kanälen von uptodate kannst du dir ein kurzes Interview mit Sara zu Zusammenarbeit mit uptodate ansehen: Interview mit Sara Pinto
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